¿Cómo entrar a NetSuite?
Oracle NetSuite ERP es un software en la nube al que se ingresa a través de internet. Una vez que tienes una cuenta de usuario registrada en el sistema, ingresas a la dirección NetSuite vía el navegador web.
Según el rol que tengas asignado (por cargo, subsidiaria o área), tendrás permisos y restricciones para visualizar la información y gestionar los procesos de la solución.
Aquí te explicaré todo lo que necesitas saber para entrar y conectarte con NetSuite Chile sin problemas.
¿Cómo iniciar sesión en NetSuite?
Las siguientes instrucciones aplican para la primera vez que inicias sesión en NetSuite, con las credenciales otorgadas por tu empresa.
- Entra a la página de log in de NetSuite.
- Ingresa los datos de tu usuario: el correo electrónico y la clave. Haz clic en “Log in” o “Iniciar Sesión”.
- En caso de que sea tu primer ingreso, deberás cambiar tus credenciales y establecer 3 preguntas de seguridad.
- Para ello, una vez dentro del ERP, dirígete a Inicio → Panel de Control → Ajustes.
- Visualizarás un menú con distintas opciones, entre ellas, Cambiar contraseña y Actualizar preguntas de seguridad. Haz clic en cada una y procede con el cambio.
- ¡Listo! Eso es todo lo que necesitas. ¡Empieza a disfrutar de todos los beneficios de NetSuite ERP para tu trabajo!
¿Cómo conectarse a NetSuite?
Si deseas usar información del ERP y llevarla a una solución o aplicación externas (como Tableau, Power BI o incluso Excel), puedes conectarte con NetSuite para recuperar los datos que necesitas de manera masiva. Esta funcionalidad se llama SuiteAnalytics Connect.
Para ello, sigue los siguientes pasos:
- Verifica que SuiteAnalytics Connect esté habilitado (Configuración → Habilitar funciones → Analytics).
- Ahora vayamos a Configurar SuiteAnalytics Connect. En la pestaña SuiteAnalytics, selecciona Conexión y haz clic en Nueva.
- Seleccionar el tipo de conexión. Por ejemplo, “ODBC” si quieres conectarte a Power BI o “OData” si lo deseas hacer con Tableau.
- Ingresa los datos de la conexión (nombre de usuario, clave). Se recomienda que no haya espacios o caracteres especiales.
- Haz clic en Probar conexión para verificar que funciona correctamente.
- En caso de que no se produzca algún error, haz clic en Guardar.
- Finalmente, dirígete a la plataforma externa y utiliza los detalles de la conexión para conectarte a Oracle NetSuite ERP.
¿Cómo instalar o implementar NetSuite?
La implementación de un sistema ERP como Oracle NetSuite Chile es esencial para mejorar la gestión de información y procesos en las empresas. Sin embargo, es importante que como empresa trabajes con un proveedor experto en Latinoamérica y certificado por NetSuite para garantizar resultados exitosos.
1. Experiencia.
Un partner con experiencia en la región garantiza resultados en el menor tiempo posible. Además, se asegura que tus procesos contables y tributarios cumplan con la normativa fiscal de cada país.
Por ejemplo, los clientes de LatamReady ven resultados en menos de 4 meses. Además, LatamReady ha desarrollado una solución nativa para NetSuite ERP para extender sus funcionalidades y que sus clientes cumplan con los requisitos fiscales y cálculo de impuestos en cada país.
2. Soporte continuo
Un experto ofrece soporte continuo por distintas vías: videollamadas. correo electrónico, reuniones presenciales. Esto aumenta la visibilidad del trabajo y la seguridad del cliente de que se tiene control sobre todo el proyecto de implementación. En LatamReady, el servicio y soporte al cliente es clave, por lo que tenemos equipos locales en 7 países de Latinoamérica: Chile, México, Colombia, Brasil, Argentina, Ecuador y Perú.
3. Red de Partners certificados
El propio NetSuite recomienda trabajar con un partner de su red de proveedores certificados. Entre ellos, se encuentra LatamReady, que cada año es nominado al Partner del Año para la región latinoamericana.
¿Cómo descargar NetSuite App?
Puedes descargar Oracle NetSuite App en tu smartphone (Android o iOS) para siempre tener la solución a la mano. Así tendrás todos los datos de Oracle NetSuite a un clic de distancia. Los pasos para descargarlos son los siguientes:
1. Ingresa a Play Store o al App Store según el sistema operativo de tu smartphone.
2. Escribe “NetSuite” en la tienda correspondiente y haz clic en “Instalar” (Android) o “Gratis” (iOS).
3. Haz clic en la aplicación e ingresa tu correo electrónico y contraseña que utilizas para acceder desde el navegador web.
4. Indica el rol cuando inicies sesión. De esta manera, la aplicación recordará el rol para la próxima vez que hagas login.
Tener el app a la mano es muy útil. Por ejemplo, puede ocurrir que en algún momento estés fuera del horario de oficina o en un viaje de negocios, y surja un imprevisto en la empresa que requiera que tengas acceso inmediato al ERP. Con la aplicación podrás ver y generar informes; ingresar registros (búsquedas), aprobar operaciones u órdenes, así como visibilidad de los datos o procesos clave.
FAQ
¿Qué quiere decir NetSuite?
NetSuite (o Oracle NetSuite ERP, que es el nombre completo), es una solución ERP para una gestión empresarial integral de los procesos de una empresa. Incluye módulos para finanzas, compras, inventario, ventas, marketing y recursos humanos. Todo esto, alojado en la nube, lo que permite un acceso y una colaboración en tiempo real desde cualquier lugar y dispositivo.
Con NetSuite, las empresas pueden automatizar sus procesos y tener una visibilidad completa de sus operaciones, lo que les permite tomar decisiones informadas y mejorar su eficiencia.
¿Qué lenguaje usa NetSuite?
Oracle NetSuite es un ERP que se basa en el lenguaje de programación SuiteScript, el cual está construido con JavaScript. A diferencia de lo común, en NetSuite se utiliza SuiteScript como lenguaje del lado del servidor. Esto trae una ventaja para los desarrolladores: pueden utilizar el mismo código en ambos entornos: del lado del cliente y del lado del servidor. Así, se reducen errores y se mejora la eficiencia.
Al ser un lenguaje estándar y ampliamente conocido, JavaScript ofrece una gran cantidad de recursos y comunidades de ayuda, lo que facilita el aprendizaje y el desarrollo en NetSuite.
¿Qué correo electrónico usar?
Como tu organización es la que te brinda acceso a NetSuite, el correo electrónico que te designarán es uno corporativo. Recuerda no compartir tus credenciales con terceros, pues el ERP tiene información importante acerca de la compañía.
¿Cuál es el error más común cuando implementamos NetSuite?
Uno de los errores más comunes al implementar Oracle NetSuite ERP es no trabajar con un partner certificado de implementación para Latinoamérica. Un experto garantiza resultados, mientras que implementar el ERP por tu propia cuenta puede derivar en retrasos y en un proyecto que no solucione tus necesidades. Recuerda que también necesitas un partner que adapte NetSuite para la realidad fiscal de cada país, y en eso LatamReady es un especialista.
Existen otros errores más relacionados al trabajo de la empresa cliente que quiere usar NetSuite. Uno es no contemplar la dimensión real del proyecto; es decir, abarcar e implementar todos los módulos sin priorización alguna.
Otro es no contar con colaboradores internos que lideren y guíen el proyecto, y que una vez implementado cultiven la nueva manera de trabajar con el ERP. Un sistema es una gran herramienta para transformar la manera de trabajar de un negocio, pero también necesita la predisposición de los colaboradores.
